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Logiciel pour la gestion de projet des agences événementielles
ProjEvent pour le gestion d'activité des agences événementielles
- gestion de contacts, suivi de la relation client (CRM),
- gestion des projets et budgets,
- gestion des lieux,
- gestion des ressources humaines,
- gestion de la facturation, suivi des réglements,
- gestion des bons de commande, des frais,
- suivi du temps passé,
- suivi opérationnel afin d'identifier en amont les risques de dérapage,
- et bien plus encore...
La solution métier
Développée en étroite collaboration avec des professionnels du secteur, ProjEvent est la seule solution qui apporte des réponses aux besoins concrets de votre métier. ProjEvent intègre à la fois l'ensemble des fonctions de votre agence, comme la gestion des ressources humaines ou la gestion financière, mais aussi l'ensemble de votre activité comme la gestion de projet.
Les atouts
ProjEvent est une solution multiplate-forme, qui peut être utilisée par 1 à 999 utilisateurs. Son interface simple et intuitive permet à n'importe quel utilisateur peu expérimenté dans la gestion de projets de maîtriser rapidement l'outil et ses fonctionnalités.
Les avantages
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Un gain de productivité instantané par l'automatisation de tâches répétitives et la rationalisation des processus internes.
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Un gain de temps : la solution est constituée de plusieurs modules qui partagent une même base de données ce qui évite les saisies multiples. Lorsqu'une donnée est entrée dans le système, elle est automatiquement diffusée dans les autres modules qui en ont besoin.
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La cohérence et l'homogénéité des informations.
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L'intégrité et l'unicité du système d'information.
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La communication interne et externe est facilitée.
ProjEvent pour le pilotage de projets
LA SYNTHÈSE DE PROJET Les informations essentielles à la gestion d'un dossier sont réunies dans la Synthèse de projet. Elle renseigne sur le client, le format du dossier : soirée, séminaire, convention..., la phase de vie dans laquelle il se trouve : brief, recommandation, production..., les contacts clients et les équipes qui interviennent sur le projet.
LA GESTION FINANCIÈRE ProjEvent présente une synthèse des budgets vendus et des dépenses courantes. Pour chaque dossier en production, vous pouvez affecter un budget, créer des dépenses et générer des bons de commande, DUE, salaires et notes de frais. Un indicateur de budget vous permet de suivre et anticiper les dépenses, un échéancier vous renseigne sur les factures à émettre.
L'ANNUAIRE ProjEvent organise la gestion de contacts selon les profils Client, Fournisseur, Équipe interne et Free-lance. L'annuaire permet d'accéder à des informations stratégiques selon la qualification de vos Contacts. Vous pouvez éditer facilement courrier, fax, étiquettes et générer des e-mailings.
LA GESTION DES LIEUX Accédez aux informations principales des lieux : surface, capacité d'accueil pour : réunion/cabaret/classe/cocktail, dîner et hébergement, jours d'ouverture et bien plus encore... Effectuez des recherches selon ces critères, affichez des photos, connaître la situation précise via GoogleMap, affichez le site Web.
Les principales fonctionnalités
Gestion de la Relation Client - CRM GRC
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Base sociétés et annuaire contacts partagés : clients, équipes internes, free-lance
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Gestion et historique des actions commerciales & marketing : e-mailing, déjeuners, vœux, ...
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Reporting CA généré par client avec évolution sur plusieurs années
Gestion de la Relation Fournisseur
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Annuaire fournisseurs partagé
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Qualification par secteur (vidéo, effets spéciaux, matériel de tournage, Webagency,...)
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Gestion et historique des achats
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Reporting CA généré par fournisseur avec évolution sur plusieurs années
Gestion de projets
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Carte d'identité : date, format, équipes clients et équipes internes affectées au projet
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Gestion des différents cycles de vente : brief, appel d'offres, recommandation, production
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Reporting/Synthèse : dossiers en attente, en cours, reportés, rejetés, gagnés,...
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États et statistiques : listes des briefs N-1/N-2, tableaux de bord CA/marge (pour productions en cours, en facturation & clôturées), suivi par Chef de projet, ...
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Temps passé : gestion et suivi du temps passé de chaque intervenant sur les dossiers, ...
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Gestion des lieux
Gestion de compétences & ressources humaines
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Base ressources internes et free-lance
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Qualification : service, fonction
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Gestion des compétences (langues, ...)
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Renseignements état civil
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Historique des dossiers gérés
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Contrats de travail et DUE
Gestion comptable
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Facturation
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Suivi des règlements
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Informations financières
Contrôle de Gestion
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Gestion des frais des collaborateurs
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Gestion des dépenses (prévisionnelles et réelles)
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Indicateur budgétaire
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Chiffre d'affaires et marge dégagée
Autres fonctionnalités
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Recherches multicritères
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Exports
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Imports
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Interaction e-mail : pour envoi de commandes, e-mailing, ...
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Modèle de courriers, fax, étiquettes
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Gestion des droits d'accès selon les profils
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Gestion multi-sociétés
Configuration système, minimum requis
Mac OS X 10.7 Mac Intel, Mac OS X 10.6 Mac Intel, Windows XP SP2 - SP3, Windows 7.
Accédez à ProjEvent depuis votre iPhone, iPod Touch et iPad
Les équipes nomades, organisateurs d'événements par exemple, peuvent, n'importe où et à tout moment, accéder aux informations dans ProjEvent depuis leur iPhone / iPod Touch et iPad grâce à FileMaker Go.
Les tarifs de ProjEvent
ProjEvent est disponible à l'achat ou à la location. Les tarifs sont dégressifs en fonction du nombre de postes dont vous avez besoin. Pour recevoir un devis personnalisé contactez-nous.
Vous souhaitez en savoir plus ?
Les fonctionnalités de ProjEvent vous ont séduites, vous souhaitez en savoir plus, participer à une démonstration contactez-nous.
ProjEvent - logiciel de gestion de projet des agences événementielles
Développé et distribué par Ima'Diff.