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FileMaker Authorized Trainer
Certifications
Dédiée aux agences événementielles, ProjEvent est une solution FileMaker conçue pour piloter la gestion de projet. ProjEvent gère les contacts, relations clients, projets, budgets, ressources humaines, facturation, bons de commande, le suivi de temps passé etc. Ce Progiciel de Gestion Intégré permet une meilleure maîtrise de vos activités de production et optimise vos processus de gestion.
Développée en étroite collaboration avec des professionnels du secteur, ProjEvent est la seule solution qui apporte des réponses aux besoins concrets de votre métier. ProjEvent intègre à la fois l'ensemble des fonctions de votre agence, comme la gestion des ressources humaines ou la gestion financière, mais aussi l'ensemble de votre activité comme la gestion de projet.
ProjEvent est une solution multiplate-forme, qui peut être utilisée par 1 à 999 utilisateurs. Son interface simple et intuitive permet à n'importe quel utilisateur peu expérimenté dans la gestion de projets de maîtriser rapidement l'outil et ses fonctionnalités.
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Un gain de productivité instantané par l'automatisation de tâches répétitives et la rationalisation des processus internes.
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Un gain de temps : la solution est constituée de plusieurs modules qui partagent une même base de données ce qui évite les saisies multiples. Lorsqu'une donnée est entrée dans le système, elle est automatiquement diffusée dans les autres modules qui en ont besoin.
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La cohérence et l'homogénéité des informations.
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L'intégrité et l'unicité du système d'information.
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La communication interne et externe est facilitée.
LA SYNTHÈSE DE PROJET Les informations essentielles à la gestion d'un dossier sont réunies dans la Synthèse de projet. Elle renseigne sur le client, le format du dossier : soirée, séminaire, convention..., la phase de vie dans laquelle il se trouve : brief, recommandation, production..., les contacts clients et les équipes qui interviennent sur le projet.
LA GESTION FINANCIÈRE ProjEvent présente une synthèse des budgets vendus et des dépenses courantes. Pour chaque dossier en production, vous pouvez affecter un budget, créer des dépenses et générer des bons de commande, DUE, salaires et notes de frais. Un indicateur de budget vous permet de suivre et anticiper les dépenses, un échéancier vous renseigne sur les factures à émettre.
L'ANNUAIRE ProjEvent organise la gestion de contacts selon les profils Client, Fournisseur, Équipe interne et Free-lance. L'annuaire permet d'accéder à des informations stratégiques selon la qualification de vos Contacts. Vous pouvez éditer facilement courrier, fax, étiquettes et générer des e-mailings.
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Base sociétés et annuaire contacts partagés : clients, équipes internes, free-lance
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Gestion et historique des actions commerciales & marketing : e-mailing, déjeuners, vœux, ...
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Reporting CA généré par client avec évolution sur plusieurs années
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Annuaire fournisseurs partagé
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Qualification par secteur (vidéo, effets spéciaux, matériel de tournage, Webagency,...)
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Gestion et historique des achats
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Reporting CA généré par fournisseur avec évolution sur plusieurs années
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Carte d'identité : date, format, équipes clients et équipes internes affectées au projet
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Gestion des différents cycles de vente : brief, appel d'offres, recommandation, production
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Reporting/Synthèse : dossiers en attente, en cours, reportés, rejetés, gagnés,...
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États et statistiques : listes des briefs N-1/N-2, tableaux de bord CA/marge (pour productions en cours, en facturation & clôturées), suivi par Chef de projet, ...
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Temps passé : gestion et suivi du temps passé de chaque intervenant sur les dossiers, ...
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Base ressources internes et free-lance
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Qualification : service, fonction
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Gestion des compétences (langues, ...)
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Renseignements état civil
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Historique des dossiers gérés
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Contrats de travail et DUE
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Facturation
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Suivi des règlements
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Informations financières
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Gestion des frais des collaborateurs
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Gestion des dépenses (prévisionnelles et réelles)
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Indicateur budgétaire
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Chiffre d'affaires et marge dégagée
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Recherches multicritères
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Exports
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Imports
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Interaction e-mail : pour envoi de commandes, e-mailing, ...
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Modèle de courriers, fax, étiquettes
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Gestion des droits d'accès selon les profils
Mac OS X 10.6 Mac Intel, Mac OS X 10.5.7 PowerPC G4, Windows XP Professionnel, Windows Vista Edition intégrale.
Les équipes nomades, organisateurs d'événements par exemple, peuvent, n'importe où et à tout moment, accéder aux informations dans ProjEvent depuis leur iPhone / iPod Touch et iPad grâce à FileMaker Go.
ProjEvent est disponible à l'achat ou à la location. Les tarifs sont dégressifs en fonction du nombre de postes dont vous avez besoin. Pour recevoir un devis personnalisé contactez-nous.
Les fonctionnalités de ProjEvent vous ont séduites, vous souhaitez en savoir plus, participer à une démonstration contactez-nous.